huishoudelijke reglement in pdf (73kB)

Doktersgild Van Helmont - Brussel

Wettelijk erkende beroepsvereniging gesticht in 1936

Huishoudelijk reglement

Het Doktersgild Van Helmont. is een apolitieke, asyndicale en niet confessionele vereniging.
Het Doktersgild kan de voorzitters van de regionale kringen uitnodigen voor een werkvergadering indien de agenda of de dagorde dit vereist

Hoofdstuk I - Zetel
Art. 1	De zetel van de vereniging is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gevestigd. Het contactadres wordt ieder jaar t.g.v. de Algemene Vergadering van februari vastgelegd. Over het algemeen berust het contactadres bij de schrijver ofwel de secretaris.
Hoofdstuk II - lidmaatschap
Werkende leden - aanvaarding
Art. 2	De geneesheren die wensen lid te worden van de vereniging, doen een schriftelijke aanvraag bij de Raad van Bestuur. De kandidaten kunnen op hun kandidatuurstelling de motivatie en verwachtingen van hun lidmaatschap vermelden.
Art. 3	De kandidaturen worden onderzocht op de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur. Deze beslist over het aanvaarden van nieuwe leden bij een 2/3 meerderheid der aanwezige leden.
Art. 4	Indien geen vergadering van de Raad van Bestuur meer gepland is voor de eerstkomende Algemene Vergadering, zijn de voorzitter en de secretaris, collegiaal beslissend, gemachtigd de kandidaat toestemming te geven deze Algemene Vergadering bij te wonen, zonder stemrecht evenwel.
Lidgelden
Art. 5	De leden zijn verplicht een jaarlijkse bijdrage te betalen, vastgesteld door de Algemene Vergadering van februari. De betaling van het lidgeld gebeurt door overschrijving van het bedrag op de rekening van de vereniging, op uitnodiging van de penningmeester. De leden die geen gevolg geven aan deze uitnodiging worden er schriftelijk aan herinnerd. Desgevallend gebeurt een herinnering door de penningmeester met het in gebreke gebleven lid.
Art. 6	Leden die zonder ernstige reden nalaten hun lidgeld te betalen, worden geschrapt als lid van de vereniging.
Art. 7	Geschrapte of ontslagen leden kunnen opnieuw lid worden van de vereniging volgens de procedure bepaald onder art. 2 en 3 van dit reglement. Zij dienen in dat geval een inschrijvingsrecht te betalen. Art. 4 is niet toepasselijk in dit geval.
Ereleden, steunende leden en partners van overleden leden
Art. 8	Ereleden zijn personen die zich op een bijzonder wijze verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging. De gewezen leden van de Raad van Bestuur, die als ereleden worden benoemd, behouden de titel van de functie die ze bekleed hebben. Zij worden benoemd door de Raad van Bestuur bij een 2/3 meerderheid van de aanwezige leden. De ereleden zijn niet gebonden de jaarlijkse statutaire bijdrage te betalen.
Art. 9	Steunende leden zijn personen die de vereniging steunen met een gift die jaarlijks minstens het dubbele bedraagt van het bedrag dat de normale leden betalen
Art 10	De ereleden en steunende leden worden op de Algemene Vergaderingen uitgenodigd. De ereleden die geen geneesheer zijn, hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Art 11	Partners van overleden leden worden eveneens uitgenodigd op de vergaderingen. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van bijdrage.
Hoofdstuk III - beheer - Raad van Bestuur.
Werking van de Raad van Bestuur
Art. 12	De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als voor het goed beheer van de vereniging nodig is. Drie vergaderingen zijn evenwel, elk jaar, verplicht : één in de maand december, één binnen de 14 dagen voor de Algemene Vergadering van februari en één in de maand maart. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
Art. 13	De uitnodigingen tot de vergaderingen van de Raad van Bestuur moeten schriftelijk geschieden en de agenda vermelden. Zij moeten minstens 14 dagen voor de geplande vergadering verstuurd worden, behoudens duidelijke vermelde en gemotiveerde hoogdringendheid.
Art. 14	Op de agenda van de vergadering van december moeten onder meer vermeld staan : Mededeling door de secretaris van de wijzigingen aan de ledenlijst gedurende het afgelopen jaar. Voorlopig verslag van de penningmeester over de financiële toestand; Voorlopig verslag van de secretaris over de activiteiten van de vereniging gedurende het afgelopen jaar; Bespreking der kandidaturen voor de eventuele Raad van Bestuurverkiezingen en eventueel voor het voorzitterschap; Vastleggen van de datum der statutaire Algemene Vergadering van februari en de agenda; Mededeling over de andere geplande Algemene Vergaderingen van het volgend jaar; Om de 2 jaar (even aantallen) : het bespreken van de modaliteiten van het toekennen van de Prijs "Doktersgild Van Helmont".
Art. 15	Op de agenda van de Raad van Bestuur die plaats vindt binnen de 14 dagen voor de Algemene Vergadering van februari, moeten onder meer vermeld staan: Definitief verslag van de penningmeester over de financiële toestand op 31 december; Voorstel van het bedrag van het lidgeld voor het volgende jaar, voor te leggen aan de Algemene Vergadering; Vastleggen van de kandidatenlijst voor de volgende statutaire verkiezingen.
Art. 16	Op de agenda van de vergadering van maart moeten onder meer vermeld staan : aanstelling in de Raad van Bestuur van twee ondervoorzitters, een secretaris en een penningmeester, wier mandaat jaarlijks vervalt; Aanduiding krachtens de bepalingen van art. 24 van de statuten van een commissie van twee gewone leden belast met het toezicht op handelingen van de penningmeester op de rekeningen Aanduiding voor het lopen jaar van de afgevaardigden, vertegenwoordigers en contactpersonen van de Raad van Bestuur, voor de betrekking met andere verenigingen en instanties;
Art. 17	De voorzitter leidt de Raad van Bestuur. Elk jaar op de Algemene Vergadering van februari brengt hij verslag uit over de werking en de vergaderingen van deze Raad.
Samenstelling van de Raad van Bestuur
Art. 18	Er moet naar gestreefd worden dat elke streek van de omschrijving van de vereniging een vertegenwoordiger zou hebben in de Raad van Bestuur, dit om de betrekkingen met de locale kringen te bevorderen. Tevens moet er gestreefd worden naar een voldoende evenwicht tussen specialisten en huisartsen en naar vrouwelijke bestuursleden.
Hoofdstuk IV - verkiezingen van de voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur
Algemene bepalingen
Art. 19	De voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur worden verkozen door de statutaire Algemene Vergadering van februari.
Art. 20	De leden worden minstens 30 dagen voor de Algemene Vergadering van februari verwittigd over de aard en het aantal van de vacante mandaten bij de Raad van Bestuur.
Art. 21	De kandidatuurstellingen voor deze mandaten moeten schriftelijk gebeuren, bij de secretaris van de vereniging en minstens 14 dagen voor de statutaire vergadering van februari. Deze bepaling geldt ook voor uittredende en herkiesbare leden. Na het verstrijken van bovenvermelde datum worden geen kandidaturen meer aanvaard.
Art. 22	De Raad van Bestuur is evenwel te allen tijde gemachtigd kandidaturen voor te dragen voor de Raad van Bestuur en het voorzitterschap. Deze beslissing moet genomen worden ten laatste op de vergadering van de Raad van Bestuur die plaats heeft binnen de 14 dagen voor de statutaire Algemene Vergadering van februari.
Art. 23	De voorzitter en de leden van de Raad van Bestuur worden verkozen door de Algemene Vergadering bij absolute meerderheid der geldige stemmen. De geldige stemmen zijn al de uitgebrachte stemmen min de ongeldige en blanco stemmen.
De voorzitter
Art. 24	Het mandaat van de voorzitter loopt over twee jaren. Het is éénmaal hernieuwbaar.
Art. 25	Een lid kan maar kandidaat zijn voor het voorzitterschap als hij minstens 4 jaar lid is van de vereniging. De stemming gebeurt door middel van stembrieven. Indien er meerder kandidaten zijn, dan worden ze alfabetisch gerangschikt. Men is verkozen als men minstens 50 % van de stemmen behaalt.
Art. 26	Indien er meer dan twee kandidaten zijn en bij de eerste stembeurt geen enkele kandidaat de absolute meerderheid van de stemmen behaalt, wordt overgegaan tot een tweede stembeurt tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden.
Leden van de Raad van Bestuur
Art. 27	Het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur loopt over twee jaren. Zij zijn ten allen tijde herkiesbaar.
Art. 28	Een lid kan maar kandidaat zijn voor de Raad van Bestuur indien hij minstens twee jaar lid is van de vereniging.
Art. 29	Het aantal te verkiezen leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur in zijn vergadering van december.
Art. 30	De verkiezing geschiedt bij middel van een stembiljet waarop de namen van de kandidaten alfabetisch gerangschikt staan. De leden van de Algemene Vergadering worden verzocht te stemmen voor zoveel kandidaten als er te begeven mandaten zijn.
Art. 31	Stembiljetten waarop minder stemmen worden uitgebracht dan te begeven mandaten zijn onvolledig, maar geldig. Stembiljetten met meer stemmen dan te begeven mandaten zijn ongeldig.
Art. 32	Men kan enkel verkozen worden indien men minstens de helft van de geldige stemmen behaald heeft.
Art. 33	De andere te begeven mandaten komen toe aan de verkiesbare kandidaten die de meeste stemmen behalen.
Hoofdstuk V - rekeningen van de vereniging.
Art. 34	De rekeningen van de vereniging worden bijgehouden door de penningmeester.
Art. 35	De Algemene Vergadering oefent toezicht op deze rekeningen langs een bijzondere commissie.
Art. 36	Deze commissie bestaat uit 2 gewone leden aangeduid door de Raad van Bestuur op voorstel van de Algemene Vergadering. Deze twee leden worden jaarlijks voorgesteld door de Algemene Vergadering van de maand februari. De statutaire aanduiding van deze commissie gebeurt door de Raad van Bestuur in zijn vergadering van de maand maart.
Art. 37	Na het afsluiten van de rekeningen op 31 december, wordt de thesaurie nagekeken door de bijzondere commissie. Na goedkeuring ervan stelt deze commissie een verklaring op waaruit blijkt dat zij de thesaurie heeft nagezien en juist bevonden. Deze verklaring wordt gevoegd bij het verslag van de penningmeester aan de statutaire Algemene Vergadering van februari.
Art. 38	Dit Huishoudelijk Reglement vervangt het Huishoudelijk Reglement van 25 februari 1989
27 februari 2005